거래명세서
거 래 명 세 서
거래일자

아래와 같이 거래 내역을 통지합니다.

수신
귀하
공급자도장 이미지(인)
등록번호
상호
대표자
연락처
주소
업태
종목
합계금액 0 (부가세 포함)
No 품 명 규격 수량 단가 금액
1
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10
공급가액 0
부가세 (10%) 0
합계 금액 0
비고

거래명세서 양식 — 온라인 무료 작성·자동계산 후 A4 인쇄

거래명세서는 실제로 공급한 물품이나 서비스의 내역을 정리해 거래 상대방에게 알려 주는 문서입니다. 이 도구는 품목·규격·수량·단가를 입력하면 금액과 공급가액·부가세·합계가 자동으로 계산되는 무료 거래명세서 양식입니다. 공급자·공급받는자 정보를 함께 입력하고 A4로 인쇄하거나 PDF로 저장하세요.

이렇게 사용하세요

  1. 공급받는자(수신) 상호를 입력합니다.
  2. 공급자(등록번호·상호·대표자·주소·연락처)를 입력하고 도장을 올립니다.
  3. 거래일자와 공급한 품목·규격·수량·단가를 입력하면 금액이 자동 계산됩니다.
  4. 공급가액·부가세·합계를 확인하고 인쇄해 전달합니다.

이런 점이 좋아요

거래명세서 작성법

거래명세서는 실제 거래가 이뤄진 뒤, 어떤 품목을 얼마에 얼마나 공급했는지 그 내역을 정리해 상대방에게 통지하는 자료입니다. 물품을 납품하거나 서비스를 제공한 사실을 확인하고 대금을 청구하는 근거로 사용되며, 공급자와 공급받는자 양쪽이 거래 내용을 맞춰 볼 수 있게 해 줍니다.

작성 순서는 ① 공급받는자(수신) 상호를 적고 ② 공급자 정보를 입력한 뒤 ③ 거래일자와 함께 공급한 품목·규격·수량·단가를 한 줄씩 적는 것입니다. 수량과 단가를 입력하면 금액이 자동 계산되고, 전체 공급가액·부가세·합계가 자동으로 산출됩니다.

꼭 들어가야 할 항목

거래명세서에는 다음 항목이 들어가는 것이 좋습니다.

  • 공급자 정보 — 등록번호, 상호, 대표자, 주소, 연락처, 도장
  • 공급받는자(수신) 상호
  • 거래일자
  • 공급 품목·규격·수량·단가·금액
  • 공급가액·부가세·합계 금액

작성 시 주의사항

거래명세서는 세금계산서와는 다릅니다. 세금계산서는 부가가치세법상 정식 세금 증빙이지만, 거래명세서는 거래 내역을 확인·통지하는 자료로 그 자체가 세금 증빙을 대체하지는 않습니다. 세금계산서가 필요한 거래라면 별도로 발행해야 합니다.

품목과 수량, 단가를 실제 거래 내용과 정확히 일치시키고, 부가세 별도·포함 여부를 명확히 하세요. 이 도구는 공급가액의 10%를 부가세로 계산하므로, 면세 품목이나 부가세 별도 조건이라면 비고란에 표기하는 것이 좋습니다. 인수 확인이 필요하면 공급받는자의 서명란을 별도로 두는 형태로 활용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

거래명세서와 세금계산서는 어떻게 다른가요?

세금계산서는 부가가치세법상 정식 세금 증빙이고, 거래명세서는 거래 내역을 확인·통지하는 자료입니다. 거래명세서가 세금계산서를 대체하지는 않으므로 필요 시 세금계산서를 따로 발행하세요.

금액과 합계는 자동으로 계산되나요?

네. 각 품목의 수량과 단가를 입력하면 금액이 자동 계산되고, 공급가액과 부가세(10%), 합계 금액이 자동으로 산출됩니다.

부가세는 어떻게 처리되나요?

공급가액의 10%를 부가세로 계산해 합계에 더합니다. 부가세 별도나 면세 조건이라면 비고란에 별도로 표기하세요.

인수 확인란도 넣을 수 있나요?

비고란을 활용하거나, 출력 후 공급받는자 서명을 받는 방식으로 인수 확인에 활용할 수 있습니다.

무료인가요? 입력한 내용이 저장되나요?

회원가입 없이 무료로 사용할 수 있으며, 입력한 내용은 서버로 전송되지 않고 브라우저 안에서만 처리됩니다.