경위서와 시말서는 어떻게 다른가요?

경위서는 사건이 일어난 경위(사실관계)를 설명하는 데 초점이 있고, 시말서는 잘못을 인정하고 반성·사과하는 성격이 강합니다. 제출처가 어떤 형식을 요구하는지 확인하세요.

경위서에는 무엇을 적어야 하나요?

작성자 인적사항, 발생 일시·장소, 그리고 육하원칙에 따라 일어난 일을 시간 순서대로 사실대로 적습니다. 필요하면 재발 방지 대책을 덧붙일 수 있습니다.

경위서는 사실 기록이 목적이므로, 추측이나 과장 없이 확인된 사실만 적는 것이 중요합니다. 부정확한 내용은 오히려 불리하게 작용할 수 있습니다.

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소속		직위
성명

발생 일시
발생 장소

경위

경위서는 사건·사고나 업무상 문제가 '언제, 어디서, 어떻게' 일어났는지를 육하원칙에 따라 사실대로 정리하는 문서입니다. 회사나 학교, 기관에서 상황 파악과 재발 방지를 위해 요구하며, 반성문인 시말서와 달리 사과보다 '경위(사실관계) 설명'에 초점이 있습니다.

작성 순서는 ① 작성자의 소속·직위·성명을 적고 ② 발생 일시와 장소를 밝힌 뒤 ③ 일어난 일을 시간 순서대로 구체적으로 서술하고 ④ 작성일을 적어 서명하는 흐름입니다. 추측이나 변명보다 확인된 사실 위주로, 시간 흐름에 맞춰 적는 것이 신뢰를 줍니다.

경위서에는 다음 내용이 들어가는 것이 좋습니다.

경위서는 사실 기록이 핵심이므로, 확인되지 않은 추측이나 감정적 표현은 피하고 객관적으로 적습니다. 시간 순서대로 정리하면 읽는 사람이 상황을 이해하기 쉽고, 관련자·목격자가 있으면 함께 기재하면 신뢰도가 높아집니다.

필요하다면 재발 방지 대책이나 향후 조치 계획을 마지막에 덧붙일 수 있습니다. 다만 잘못을 인정하고 사과하는 문서가 필요하다면 경위서가 아니라 시말서(반성문) 형식이 더 맞습니다. 제출처가 요구하는 형식이 무엇인지 먼저 확인하세요.