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재직증명서
재 직 증 명 서
성명
생년월일
주소
부서
직위
재직기간
담당업무
용도

위 사람은 위와 같이 본 회사에 재직하고 있음을 증명합니다.

회사명
주소
대표자
직인 이미지 (직인)

재직증명서 양식 — 온라인 무료 작성 후 A4 인쇄

재직증명서는 근로자가 특정 회사에 재직 중임을 회사가 증명하는 문서입니다. 이 도구는 성명·부서·직위·재직기간·발급기관 정보를 브라우저에서 바로 입력하고 A4로 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있는 무료 재직증명서 양식입니다. 출력한 뒤 회사 직인을 날인하면 됩니다.

이렇게 사용하세요

  1. 인적사항(성명·생년월일·주소)을 입력합니다. 생년월일은 직접 입력하거나 달력에서 선택할 수 있습니다.
  2. 재직사항(부서·직위·재직기간·담당업무)과 제출 용도를 입력합니다. 재직기간도 달력으로 시작·종료일을 고를 수 있습니다.
  3. 작성 날짜와 회사명·주소·대표자 등 발급기관 정보를 입력합니다.
  4. 인쇄 버튼을 눌러 A4로 출력한 뒤, 대표자명 옆에 회사 직인을 날인합니다.

이런 점이 좋아요

재직증명서 작성법

재직증명서는 근로자가 특정 회사에 재직 중임을 회사가 공식적으로 증명하는 문서입니다. 이직·비자 발급·대출·관공서 제출 등 여러 곳에서 '현재 일하고 있다'는 사실을 확인받기 위해 요구합니다. 발급 주체는 근로자 본인이 아니라 회사(인사·총무 부서)이며, 마지막에 회사 직인을 날인해야 정식 효력이 인정됩니다.

이 도구는 인적사항(성명·생년월일·주소), 재직사항(부서·직위·재직기간·담당업무), 발급기관(회사명·주소·대표자) 항목이 미리 구성돼 있습니다. 빈칸을 채워 인쇄한 뒤 대표자명 옆에 직인을 찍으면 됩니다. 생년월일·재직기간·작성일은 직접 입력하거나 달력에서 선택할 수 있고, 직인 이미지를 올리면 미리 날인된 상태로 출력됩니다.

꼭 들어가야 할 항목

재직증명서가 제출처에서 인정받으려면 다음 항목이 들어가야 합니다.

  • 근로자 인적사항 — 성명, 생년월일(또는 주민등록번호), 주소
  • 재직사항 — 소속 부서, 직위, 재직기간, 담당업무
  • 발급 용도 / 제출처
  • 발급기관 — 회사명, 주소, 대표자 성명
  • 작성일과 회사 직인(법인 인감 또는 사용인감)

작성·제출 시 주의사항

주민등록번호는 제출처가 꼭 요구하는 경우가 아니라면 생년월일만 기재해 개인정보 노출을 줄이는 것이 좋습니다. 재직기간은 입사일부터 현재(또는 퇴사일)까지 정확히 적고, 제출 용도에 맞춰 담당업무를 구체적으로 쓰면 신뢰도가 높아집니다.

제출 목적에 따라 요구 항목이 조금씩 다릅니다. 비자나 해외 제출용은 영문 재직증명서를 따로 요구하는 경우가 많고, 대출·금융용은 연봉·소득 정보가 함께 필요한 경우가 있습니다. 직인이 없는 재직증명서는 정식 문서로 인정되지 않을 수 있으니 출력 후 반드시 회사 직인을 날인하세요. 입력한 내용은 서버로 전송되지 않고 브라우저 안에서만 처리됩니다.

자주 묻는 질문

재직증명서는 누가 발급하나요?

재직증명서는 보통 재직 중인 회사의 인사·총무 부서에서 발급합니다. 이 도구는 그 양식을 빠르게 작성하고 인쇄하는 용도로, 출력 후 회사 직인을 날인하면 됩니다.

재직증명서에 직인이 꼭 필요한가요?

제출처에 따라 다르지만, 일반적으로 회사 직인(법인 인감 또는 사용인감)이 날인되어야 정식 효력이 인정됩니다. 출력 후 대표자명 옆 날인란에 직인을 찍어 사용하세요.

주민등록번호를 꼭 적어야 하나요?

제출처 요구에 따라 다릅니다. 반드시 필요한 경우가 아니라면 개인정보 보호를 위해 생년월일만 기재하는 것을 권장합니다.

무료인가요? 입력한 내용이 저장되나요?

회원가입 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 입력한 내용은 서버로 전송되지 않고 브라우저 안에서만 처리됩니다.

PDF로 저장할 수 있나요?

네. 인쇄 창에서 프린터 대신 'PDF로 저장'을 선택하면 A4 크기의 PDF 파일로 저장됩니다.